Dokumentu pieņemšana legalizēšanai Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā (adrese: Elizabetes iela 57, Rīga, LV-1050), notiek pēc iepriekšēja pieraksta:
Iesniedzot dokumentus, jāuzrāda personu apliecinošs dokuments (pase vai eID) un jāiesniedz aizpildīta, izdrukāta un parakstīta dokumentu legalizācijas veidlapa:
Ja tiek iesniegti vairāki dokumenti, tad nepieciešams aizpildīt un izdrukāt arī papildu veidlapas:
Valsts nodeva dokumentu legalizācijai steidzamā kārtībā (2 stundu laikā) – 40 EUR par vienu dokumentu; valsts nodeva dokumentu legalizācijai 5 darba dienu laikā – 25 EUR par vienu dokumentu. Samaksa par dokumentu legalizēšanu jāveic uz vietas Konsulārajā departamentā, izmantojot bezskaidras naudas norēķinu (VISA, VISA Electron, Maestro, Master).
Konsulārajā departamentā dokumentu pieņemšana pēc iepriekšēja pieraksta notiek šādos laikos:
Pirmdien: 12:30 –16:00
Otrdien: 09:00 – 12:00
Ceturtdien: 09:00 – 12:00
Piektdien: 09:00 – 12:00
Vēršam Jūsu uzmanību, ka dokumentiem jāatbilst visām prasībām, lai varētu veikt dokumentu legalizāciju. Personai iepriekš jānoskaidro no attiecīgās iestādes, kurā plānots dokumentu iesniegt, vai nepieciešams legalizēt:
- dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju;
- dokumenta tulkojumu;
- gan dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju, gan dokumenta tulkojumu.
Dokumenti NAV legalizējami, ja Ārlietu ministrijas Konsulārā departamenta rīcībā nav amatpersonas paraksta parauga un iestādes zīmoga nospieduma parauga vai ja tie neatbilst normatīvajos aktos noteiktajām dokumentu noformēšanas prasībām (piemēram, tulkojumi vai kopijas nav cauršūtas un apzīmogotas, dokuments ir laminēts utt.).
Ja nepieciešama amatpersonas paraksta parauga un spiedoga parauga izprasīšana no Latvijas vai ārvalsts iestādes, dokumentu legalizācija tiek pagarināta uz nenoteiktu laiku.
Dokumenti NAV legalizējami, ja dokuments ir izdots vai paredzēts izmantošanai valstī, kura ir 1961.gada 5.oktobra Hāgas konvencijas “Par ārvalstu publisku dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu” dalībvalsts (ccf77ba4-af95-4e9c-84a3-e94dc8a3c4ec.pdf (hcch.net)), tad tā īstums ir jāapliecina ar apliecinājumu “Apostille”, kuru veic zvērināti notāri visā Latvijā (https://www.latvijasnotars.lv/).
Vairāku valstu izdotiem dokumentiem atbilstoši starptautiski atzītajai praksei un Ministru kabineta 18.06.2019. noteikumiem Nr. 264 “Publiska dokumenta legalizācijas noteikumi” pirms legalizēšanas Konsulārajā departamentā nepieciešama legalizācija gan izdevējvalsts Ārlietu ministrijā, gan izdevējvalsts attiecīgajā vēstniecībā. Ar šo valstu sarakstu un vēstniecībām, kur legalizācija jāveic, var iepazīties šeit.
Šo valstu izdoti dokumenti nevar tikt izvērtēti steidzamā kārtā un papildus jāiesniedz arī pases kopija.
Jautājumu gadījumā aicinām rakstīt uz legalizacija@mfa.gov.lv