Atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulai (ES) 2016/679 Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (citur tekstā – Regula) 13.panta nosacījumiem, informē Jūs par personas datu apstrādi Jums izsakot vēlmi veikt ziedojumu.
Pārzinis
Latvijas Republikas Ārlietu ministrija
Reģ. nr.: 90000069065
K.Valdemāra iela 3, Rīga LV-1395
E-pasts: mfa.cha@mfa.gov.lv
Turpmāk tekstā – Pārzinis vai Mēs.
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija
- Adrese: K.Valdemāra iela 3, Rīga, LV-1395, adresējot datu aizsardzības speciālistam
- E-pasts: datu.aizsardziba@mfa.gov.lv
Datu apstrādes mērķis jeb nolūks un personas dati, ko apstrādājam
Personas dati tiek apstrādāti nolūkā administrēt ziedojuma piedāvājuma izskatīšanu, pieņemšanu un izlietošanu. Šī nolūka sasniegšanai Pārzinis pārliecināsies par ziedotāja ziedojuma piešķiršanas deklarētā nolūka patiesumu, iepazīsies ar piedāvājuma mērķi un apjomu, kā arī veiks paša ziedotāja pārbaudi, kas ietvers ne tikai pārbaudi par pašu ziedotāju, bet arī tā patiesā labuma guvējiem un citām saistītajām personām (ja ziedotājs ir juridiska persona), piemēram, iegūs informāciju par pārstāvju vai pilnvaroto personu līdzšinējo publisko darbību, izmantojot publiski pieejamo informāciju, kā arī veiks ziedotāja pārbaudi vai nav saskatāmi kādi citi šķēršļi ziedojuma pieņemšanai, piemēram, pārbaude sankciju reģistros. Šim nolūka sasniegšanai tiks apstrādāti personu vārdi, uzvārdi, personas kodi, informācija par līdzšinējo publisko darbību, informācija par dalību organizācijās un uzņēmumos, kā arī kontaktinformācija. Gadījumā, ja ziedojums ir manta – pārliecināsies par tās legālu izcelsmi u.tml.
Savukārt, lai nodrošinātu likuma “Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā” 14.panta izpildi Pārzinis savā tīmekļvietnē publicēs ziedotāja – fiziskās personas – vārdu un uzvārdu vai juridiskās personas vai personu apvienības nosaukumu, kā arī ziedojuma priekšmetu, apjomu un atvēlēšanas mērķi. Ievērojot minēto ziedojums nevar būt anonīms un Ziedotājam ir pienākums sniegt visu pieprasīto informāciju.
Datu apstrādes tiesiskais (juridiskais) pamats
Šādu savu rīcību Pārzinis balstīs uz savām leģitīmajām interesēm, nodrošinot, ka ziedotāja ziedojuma nolūks ir patiess un Pārzinim nav saskatāmi reputācijas riski, pieņemot attiecīgo ziedojumu. Tāpat, balstotis uz savām leģitīmājām interesēm, Pārzinis saglabās visu informāciju, kas saistīta ar veikto izpēti un izmantos pretenziju saņemšanas gadījumā, lai pierādītu, ka tas ir rīkojies atbilstoši attiecīgajā situācijā. Datu apstrādes tiesiskais pamats – Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts.
Attiecībā uz datu apstrādi, kas tiek veikta publicējot informāciju par ziedojumu tīmekļvietnē, atbilstoši likuma “Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā” 14.pantam, Pārzinis savu rīcību balsta uz Regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunktu – pārzinim likumā noteikto pienākumu izpilde.
Kas saņems Jūsu personas datus
Jūsu personas datu apstrādi veiks pilnvaroti Pārziņa darbinieki, atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības:
- personas dati var tikt nodoti Pārziņa ārpakalpojumu sniedzējiem (apstrādatājiem), kuri var būt pilnvaroti veikt noteiktas datu apstrādes darbības Pārziņa uzdevumā un uzraudzībā;
- personas dati, kas tiks publicēti tīmekļvietnē būs pieejami neierobežotam cilvēku lokam;
- pastāvot noteiktiem apstākļiem (piemēram, ja tiek saņemta sūdzība par attiecīgo ziedojumu), dati var tikt nodoti tiesībsargājošajām vai uzraugošajām iestādēm (piemēram, Valsts darba inspekcijai), tiesai, kā arī Pārziņa apstrādātājiem – juridisko pakalpojumu sniedzējiem.
Ievērojot apstākli, ka personas datu apstrāde paredz informāciju publiskot tīmekļvietnē, informācija par ziedotājiem būs pieejama bez ierobežojuma jebkuram interesentam no jebkuras vietas pasaulē, šajā politikā noteikto laika periodu.
Cik ilgi mēs glabājam Jūsu datus
Ziedojuma piedāvājuma pārbaudes ietvaros iegūto informāciju un ar ziedojuma līguma izpildi (ja tāds tiks noslēgts) saistīto informāciju Pārzinis saglabās ne ilgāk kā 10 gadus pēc ziedojuma līguma termiņa vai pārbaudes beigām. Savukārt, informācija tīmekļvietnē tiks publiskota 2 gadus.
Datu subjekta (Jūsu) tiesības
- Piekļuves tiesības.
Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt no Pārziņa informāciju par Jūsu personas datu apstrādi. Izmantojot Pārziņa kontaktinformāciju, Jūs varat lūgt sniegt informāciju par Jūsu personas datu apstrādi, ja šajā Privātuma politikā sniegtā informācija Jums nešķiet pietiekami izsmeļoša. - Tiesības labot.
Ja Jūs pamanāt neprecizitātes Jūsu personas datos, Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis izlabo neprecīzus Personas datus, nosūtot atbilstošu pieprasījumu uz Pārziņa norādīto kontaktinformāciju. - Tiesības uz dzēšanu.
Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis dzēš Jūsu personas datus, ja:- personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar privātuma politikā norādītajiem mērķiem, kādos tie tika apstrādāti;
- personas dati ir apstrādāti nelikumīgi;
- personas dati ir jādzēš saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
Atsevišķos gadījumos nevarēsim izpildīt Jūsu lūgumu dzēst personas datus. Tas attiecas uz gadījumiem, kad saskaņā ar normatīvajiem aktiem Pārzinim ir pienākums apstrādāt Jūsu personas datus. Tāpat datu dzēšana nav iespējama, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības. Proti, minētajos gadījumos tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu ir ierobežotas.
- Tiesības ierobežot Personas datu apstrādi.
Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis ierobežo Jūsu personas datu apstrādi, ja:- Jūs uzskatāt, ka dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai tie ir neprecīzi;
- Jūs uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, bet Jūs nevēlaties šos personas datus dzēst;
- Jūsu dati vairs nav nepieciešami noteikta mērķa sasniegšanai, bet Jums tie ir vajadzīgi, lai aizstāvētu savas tiesiskās intereses un tiesības.
- Tiesības iebilst pret apstrādi.
Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz Pārziņa norādītajām leģitīmajām interesēm. Pārzinim ir tiesības turpināt apstrādāt Jūsu personas datus, ja Pārzinis norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības. - Tiesības iesniegt sūdzību.
Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (e-pasts: pasts@dvi.gov.lv, Elijas iela 17, Rīga), ja Jūs uzskatāt, ka Pārzinis ir pārkāpis Jūsu tiesības vai nav pietiekami aizsargājis Jūsu personas datus. Tomēr, pirms sazināties ar Datu valsts inspekciju, lūdzam Jūs vērsties pie Pārziņa, lai operatīvi atrisinātu neskaidros jautājumus.
Pieprasījumu iesniegšanas kārtība
Visu augstāk minēto tiesību īstenošanai Jūs varat izmantot privātuma politikā norādīto Pārziņa un datu aizsardzības speciālista kontaktinformāciju, pieprasījumā norādot informāciju, kas ļauj Jūs identificēt kā attiecīgo datu subjektu.
Vispārīgie noteikumi
Pārzinis var veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Par izmaiņām Pārzinis informēs, ievietojot attiecīgu informāciju savā tīmekļa vietnē. Ja attiecīgās izmaiņas tiešā veidā skars Jūsu personas datu apstrādi, Pārzinis var nosūtīt attiecīgu informāciju uz Jūsu e-pasta adresi, ja tā ir viņa rīcībā.