Atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa regulai (ES) 2016/679 Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (citur tekstā – Regula) 13.panta nosacījumiem, informē Jūs par personas datu apstrādi pretendentu atlases procesā.
Pārzinis
Latvijas Republikas Ārlietu ministrija
Reģ. nr.: 90000069065
K.Valdemāra iela 3, Rīga LV-1395
E-pasts: mfa.cha@mfa.gov.lv
Turpmāk tekstā – Pārzinis vai Mēs.
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija
- Adrese: K.Valdemāra iela 3, Rīga, LV-1395, adresējot datu aizsardzības speciālistam
- E-pasts: datu.aizsardziba@mfa.gov.lv
Datu apstrādes mērķis jeb nolūks
Personas dati tiek apstrādāti personāla atlases nolūkos un tiesisko interešu nodrošināšanai, ciktāl tās saistītas ar personāla atlasi:
- saņemot Jūsu pieteikumu un CV, Pārzinis izvērtē tajā sniegto informāciju;
- organizē un nodrošina pārrunas (tai skaitā sazināsies ar Jums), kā arī veic citus organizatoriskos pasākumus saistībā ar atlases procesu;
- pārbauda atbilstību amata prasībām, tajā skaitā, atbilstība Diplomātiskā un konsulārā dienesta likuma 3. panta sestās daļas prasībām un Valsts civildienesta likuma 7. panta prasībām, ja attiecināms;
- atlases procesa ietvaros Pārzinis nodrošinās ar pierādījumiem, kas apliecina attiecīgā atlases procesa tiesisku norisi.
Personas dati, ko apstrādājam
- Saņemot Jūsu pieteikumu vakancei, mēs apstrādājam visu informāciju, ko būsiet iekļāvis savā CV un pieteikuma vēstulē (piemēram, vārds, uzvārds, kontaktinformācija, darba un studiju/mācību gaitas, valodu zināšanas, papildu zināšanas/prasmes) vai pievienojis kā pielikumus savam CV.
- Gadījumā, ja tiksiet uzaicināts uz darba interviju – darba intervijas laikā sniegtā informācija, aizpildītie testi vai citi pārbaudes darbi un novērtējumu rezultātā iegūtie dati.
- Veselības pārbaudes laikā iegūtā informācija, lai pārliecinātos, ka pretendentam nav škēršļu ieņemt attiecīgo amatu, atbilstoši Darba likuma 36.panta nosacījumiem.
- Ar atlases procesa organizēšanu saistīta informācija (piemēram, ziņas, par to, ka esam vai neesam sazinājušies ar Jums, piezīmes par iespējamās tikšanās laiku un norises gaitu).
- Gadījumā, ja Jūs uzaicinās uz pārrunām klātienē Pārziņa telpās, tad Mēs apstrādāsim Jūsu datus arī, lai izsniegtu caurlaidi.
Datu apstrādes tiesiskais (juridiskais) pamats
Saņemot Jūsu pieteikumu Pārzinim rodas tiesiska interese apstrādāt pieteikumu un izvērtēt tajā sniegto informāciju, kā arī organizēt atlases procesu un nodrošināties ar pierādījumiem par attiecīgā procesa tiesisku norisi. Šādas datu apstrādes tiesiskais (juridiskais) pamats ir Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts (potenciālā darba līguma noslēgšana) un Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts – nodrošināties ar pierādījumiem par personāla atlases procesa tiesisku norisi strīdus gadījumā, atbilstoši Darba likuma 34.panta nosacījumiem.Lai izvērtētu Jūs atbilstību normatīvos aktos noteiktajiem kritērijiem, piemēram, Valsts civildienesta likuma 7.pantam, Pārzinis savu rīcību balstīs uz Regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunktu, tas ir, uz Pārzini attiecināmas likuma prasības.
Gadījumā, ja Jūs būsiet izteicis vēlmi kandidēt uz citām nākotnes vakancēs, tad Pārzinis informāciju, kas ievākta konkrētā atlases procesā saglabās, balstoties uz Jūs piekrišanu jeb Regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunktu. Tāpat arī, balstoties uz Jūsu sniegto piekrišanu, mēs izmantosim informāciju par Jūsu norādītajām kontaktpersonām atsauksmu iegūšanai.
Kas saņems Jūsu personas datus
Jūsu personas datu apstrādi veiks pilnvaroti Pārziņa darbinieki, atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības:
- personas dati var tikt nodoti Pārziņa ārpakalpojumu sniedzējiem (apstrādatājiem), kuri var būt pilnvaroti veikt noteiktas datu apstrādes darbības Pārziņa uzdevumā un uzraudzībā, piemēram, personālatlases ietvaros.
- pastāvot noteiktiem apstākļiem (piemēram, ja tiek saņemta sūdzība par attiecīgo atlases procesu), dati var tikt nodoti tiesībsargājošajām vai uzraugošajām iestādēm (piemēram, Valsts darba inspekcijai), tiesai, kā arī Pārziņa apstrādātājiem – juridisko pakalpojumu sniedzējiem;
- ja Jūs kandidējat uz ieredņa amatu – informācija par atlases procesa rezultātiem tiks publiskota oficiālajā laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”;
- Jūsu norādītajām kontaktpersonām, iegūstot atsauksmes par Jums.
Personas datus nav paredzēts nodot saņēmējiem ārpus Eiropas savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas valstīm.
Cik ilgi mēs glabājam Jūsu datus
Informācija, kas iegūta, kandidātam piesakoties vakancei un atlases procesa ietvaros, pilnībā vai daļēji tiks glabāta ne ilgāk kā vienu gadu no brīža, kad noslēdzies konkrētais atlases process.
Ja tiek saņemta sūdzība par attiecīgo atlases procesu, visa atlases procesā iegūtā informācija (arī par Jums, pat ja Jūs neesat sniedzis sūdzību) var tikt saglabāta līdz sūdzības izskatīšanai un tās pilnīgam noregulējumam (piemēram, attiecīga tiesas sprieduma spēkā stāšanās brīdim).
Jūsu personas dati tiks apstrādāti ne ilgāk kā vienu gadu, gadījumos, kad Jūs būsiet devis/devusi savu piekrišanu dalībai nākotnes vakancēs.
Datu subjekta (Jūsu) tiesības
- Piekļuves tiesības.
Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt no Pārziņa informāciju par Jūsu personas datu apstrādi.Izmantojot Pārziņa kontaktinformāciju, Jūs varat lūgt sniegt informāciju par Jūsu personas datu apstrādi, ja šajā Privātuma politikā sniegtā informācija Jums nešķiet pietiekami izsmeļoša. - Tiesības labot.
Ja Jūs pamanāt neprecizitātes Jūsu personas datos, Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis izlabo neprecīzus Personas datus, nosūtot atbilstošu pieprasījumu uz Pārziņa norādīto kontaktinformāciju. - Tiesības uz dzēšanu.
Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis dzēš Jūsu personas datus, ja:- personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar privātuma politikā norādītajiem mērķiem, kādos tie tika apstrādāti;
- personas dati ir apstrādāti nelikumīgi;
- personas dati ir jādzēš saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
Atsevišķos gadījumos nevarēsim izpildīt Jūsu lūgumu dzēst personas datus. Tas attiecas uz gadījumiem, kad saskaņā ar normatīvajiem aktiem Pārzinim ir pienākums apstrādāt Jūsu personas datus. Tāpat datu dzēšana nav iespējama, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības. Proti, minētajos gadījumos tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu ir ierobežotas.
- Tiesības ierobežot Personas datu apstrādi.
Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis ierobežo Jūsu personas datu apstrādi, ja:- Jūs uzskatāt, ka dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai tie ir neprecīzi;
- Jūs uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, bet Jūs nevēlaties šos personas datus dzēst;
- Jūsu dati vairs nav nepieciešami noteikta mērķa sasniegšanai, bet Jums tie ir vajadzīgi, lai aizstāvētu savas tiesiskās intereses un tiesības.
- Tiesības iebilst pret apstrādi.
Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz Pārziņa norādītajām leģitīmajām interesēm. Pārzinim ir tiesības turpināt apstrādāt Jūsu personas datus, ja Pārzinis norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības. - Tiesības iesniegt sūdzību.
Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja Jūs uzskatāt, ka Pārzinis ir pārkāpis Jūsu tiesības vai nav pietiekami aizsargājis Jūsu personas datus. Tomēr, pirms sazināties ar Datu valsts inspekciju, lūdzam Jūs vērsties pie Pārziņa, lai operatīvi atrisinātu neskaidros jautājumus.
Pieprasījumu iesniegšanas kārtība
Visu augstāk minēto tiesību īstenošanai Jūs varat izmantot privātuma politikā norādīto Pārziņa un datu aizsardzības speciālista kontaktinformāciju, pieprasījumā norādot informāciju, kas ļauj Jūs identificēt kā attiecīgo datu subjektu.
Papildus veiktā datu apstrāde
Attiecībā uz personas datu apstrādi, kuri tiek vai var tikt apstrādāti, Jums apmeklējot Pārziņa telpas vai teritoriju, lūdzu skatīt Personas datu apstrāde, lai nodrošinātu Pārziņa telpu un teritorijas drošību.
Vispārīgie noteikumi
Pārzinis var veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Par izmaiņām Pārzinis informēs, ievietojot attiecīgu informāciju savā tīmekļa vietnē. Ja attiecīgās izmaiņas tiešā veidā skars Jūsu personas datu apstrādi, Pārzinis var nosūtīt attiecīgu informāciju uz Jūsu e-pasta adresi.
Šī politika pēdējo reiz atjaunota 2022. gada 28. decembrī.