Atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulai (ES) 2016/679 Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (citur tekstā – Regula) 13. panta nosacījumiem, informē Jūs par personas datu apstrādi, lai nodrošinātu Pārziņa tiesisko interešu aizsardzību, telpu un teritorijas drošību.
Pārzinis
Latvijas Republikas Ārlietu ministrija
Reģ. nr.: 90000069065
K.Valdemāra iela 3, Rīga LV-1395
E-pasts: mfa.cha@mfa.gov.lv
Turpmāk tekstā – Pārzinis vai Mēs.
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija
Adrese: K.Valdemāra iela 3, Rīga, LV-139, adresējot datu aizsardzības speciālistam
E-pasts: datu.aizsardziba@mfa.gov.lv
Datu apstrādes mērķis jeb nolūks
Personas dati tiek apstrādāti ar nolūku nodrošināt, ka netiek aizskartas Pārziņa tiesiskās intereses, savukārt, aizskāruma gadījumā – nodrošināties ar pierādījumiem tiesisko interešu aizsardzībai.
Personas dati, ko apstrādājam
Ja Jums ir nepieciešams apmeklēt Pārziņa telpas, Jums ir jāapzinās, ka mūsu objektos un pieguļošajā teritorijā ir izvietotas videonovērošanas kameras, kas fiksēs Jūsu apmeklējuma laiku, vietu, datumu, Jūsu attēlu un citu informāciju, kas atspoguļo Jūsu uzvedību, esot videonovērošanas kameru uztveršanas zonā, tajā skaitā, automašīnu ar kuru pārvietojaties, tās identificējošo informāciju u.tml.
Gadījumā, ja Jums ir sarunāta tikšanās vai Jūs nākat uz pārrunām, vai Jums ir nepieciešams veikt kādus darbus mūsu objektos un ir nepieciešams iekļūt Pārziņa telpās vai teritorijā, kas nav publiski pieejama, Mēs lūgsim Jums norādīt Jūsu vārdu, uzvārdu, personas kodu, lai sagatavotu un izsniegtu Jums caurlaidi iekļūšanai telpās vai objektā, kā arī aicināsim papildus uzrādīt personu apliecinošu dokumentu, lai nepārprotami Jūs identificētu. Piemēram, ja Jums ir jāveic darbi kādā no Pārziņa objektiem, tad papildus mēs lūgsim sniegt informāciju par veicamajiem darbiem un, ja plānojat iebraukt teritorijā ar automašīnu, tad informāciju par automašīnas reģistrācijas numuru un automašīnas marku.
Datu apstrādes tiesiskais (juridiskais) pamats
Lai nodrošinātos un nesaskartos ar drošības riskiem, kas var nodarīt gan fizisku kaitējumu Mūsu telpām, darbiniekiem un citiem apmeklētājiem, gan kaitējumu informācijai, kompromitējot to, kas ir mūsu rīcībā, Pārzinis, balstoties uz Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunktu, tas ir, lai nodrošinātu sabiedrības intereses, un f) apakšpunktu, pārziņa leģitīmās intereses, veic regulāru Pārziņa telpās un teritorijās esošo notikumu uzraudzību un monitoringu, izmantojot izveidoto caurlaižu režīmu, kā arī videonovērošanas ierakstos fiksēto informāciju. Šāda prasība, cita starpā izriet arī no Nacionālās drošības likumā un izrietošajos Ministra Kabineta noteikumos Nr.508 “Kritiskās infrastruktūras, tajā skaitā Eiropas kritiskās infrastruktūras, apzināšanās, drošības pasākumu un darbības nepārtrauktības plānošanas un īstenošanas kārtība”. Pārzinis regulāri veic pasākumus, lai uzlabotu ieviestos drošības pasākumus, uzraugot, vai nav saskatāmi priekšnoteikumi, kas var radīt jaunus drošības riskus. Iegūto informāciju Pārzinis, balstoties uz savu leģitīmo interesi, analizēs, lai izmeklētu aizdomīgus gadījumus vai notikumus. Ja izmeklēšanas laikā apstiprināsies, ka ir aizskartas vai var tikt aizskartas Pārziņa tiesiskās intereses, tas visu izmeklēšanas laikā iegūto informāciju izmantos savu aizskarto interešu aizsardzībai vai, lai samazinātu riskus, ka tam tiek radīti apstākļi, lai tā tiesiskās intereses tiktu aizskartas.
Kas saņems Jūsu personas datus
Jūsu personas datu apstrādi veiks pilnvaroti Pārziņa darbinieki, atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības.
Personas dati var tikt nodoti:
- Pārziņa ārpakalpojumu sniedzējiem (apstrādātājiem), kuri var būt pilnvaroti veikt noteiktas datu apstrādes darbības Pārziņa uzdevumā un uzraudzībā, piemēram, veikt videonovērošanas ierakstu un caurlaižu režīma nodrošināšanu, sniedzot apsardzes pakalpojumus;
- tiesībsargājošajām un kontroles iestādēm;
- juridisko pakalpojumu sniedzējiem, tiesām.
Personas datus nav paredzēts nodot saņēmējiem ārpus Eiropas savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas valstīm.
Cik ilgi mēs glabājam Jūsu datus
Attiecībā uz videonovērošanas ierakstiem Pārzinis ir noteicis atšķirīgus glabāšanas termiņus, kas ir atkarīgi no konkrētās videonovērošanas kameras izvietojuma vietas, proti, nozīmīgākās vietās glabāšanas termiņš ir ilgāks (līdz pat trīs mēnešiem), savukārt, videonovērošanas kameru ieraksti, kuros tiek atspoguļota informācija, kurai ir sekundāra nozīme, tiek saglabāti īsāku laika periodu. Informācija par pieteiktajām un izmantotajām caurlaidēm tiek glabāta ne ilgāk kā vienu gadu.Visos gadījumos, ja Pārzinis konstatē, ka ir aizskartas tā tiesiskās intereses (notikusi zādzība, izteikti draudi vai cita aizdomīga rīcība, kas var rezultēties ar Pārziņa vai citas personas tiesisko interešu aizskārumu), informācija tiek saglabāta visu iebildumu vai prasījumu laiku, piemēram, iesniedzot tiesībsargājošās iestādēs attiecīgu informāciju, tā tiks saglabāta visu laiku, kamēr tiek izmeklēts attiecīgais gadījums, kā arī līdz galējā tiesas sprieduma spēkā stāšanās brīdim vai citam attiecīgā jautājuma galējam atrisināšanas brīdim.
Datu subjekta (Jūsu) tiesības
- Piekļuves tiesības.
Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt no Pārziņa informāciju par Jūsu personas datu apstrādi.Izmantojot Pārziņa kontaktinformāciju, Jūs varat lūgt sniegt informāciju par Jūsu personas datu apstrādi, ja šajā Privātuma politikā sniegtā informācija Jums nešķiet pietiekami izsmeļoša. - Tiesības labot.
Ja Jūs pamanāt neprecizitātes Jūsu personas datos, Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis izlabo neprecīzus Personas datus, nosūtot atbilstošu pieprasījumu uz Pārziņa norādīto kontaktinformāciju. - Tiesības uz dzēšanu.
Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis dzēš Jūsu personas datus, ja:- Personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar privātuma politikā norādītajiem mērķiem, kādos tie tika apstrādāti;
- personas dati ir apstrādāti nelikumīgi;
- personas dati ir jādzēš saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
Atsevišķos gadījumos nevarēsim izpildīt Jūsu lūgumu dzēst personas datus. Tas attiecas uz gadījumiem, kad saskaņā ar normatīvajiem aktiem Pārzinim ir pienākums apstrādāt Jūsu personas datus. Tāpat datu dzēšana nav iespējama, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības. Proti, minētajos gadījumos tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu ir ierobežotas.
- Tiesības ierobežot Personas datu apstrādi.
Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis ierobežo Jūsu personas datu apstrādi, ja:- Jūs uzskatāt, ka dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai tie ir neprecīzi;
- Jūs uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, bet Jūs nevēlaties šos personas datus dzēst;
- Jūsu dati vairs nav nepieciešami noteikta mērķa sasniegšanai, bet Jums tie ir vajadzīgi, lai aizstāvētu savas tiesiskās intereses un tiesības.
- Tiesības iebilst pret apstrādi.
Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz Pārziņa norādītajām leģitīmajām interesēm. Pārzinim ir tiesības turpināt apstrādāt Jūsu personas datus, ja Pārzinis norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības. - Tiesības iesniegt sūdzību.
Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja Jūs uzskatāt, ka Pārzinis ir pārkāpis Jūsu tiesības vai nav pietiekami aizsargājis Jūsu personas datus. Tomēr, pirms sazināties ar Datu valsts inspekciju, lūdzam Jūs vērsties pie Pārziņa, lai operatīvi atrisinātu neskaidros jautājumus.
Pieprasījumu iesniegšanas kārtība
Visu augstāk minēto tiesību īstenošanai Jūs varat izmantot privātuma politikā norādīto Pārziņa un datu aizsardzības speciālista kontaktinformāciju, pieprasījumā norādot informāciju, kas ļauj Jūs identificēt kā attiecīgo datu subjektu.
Vispārīgie noteikumi
Pārzinis var veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Par izmaiņām Pārzinis informēs, ievietojot attiecīgu informāciju savā tīmekļa vietnē. Ja attiecīgās izmaiņas tiešā veidā skars Jūsu personas datu apstrādi, Pārzinis var nosūtīt attiecīgu informāciju uz Jūsu e-pasta adresi.
Šī politika pēdējo reizi atjaunota 2022. gada 28. decembrī.