Lai saņemtu pastāvīgo akreditāciju 2020. gadā, ārvalstu masu informācijas līdzekļa žurnālistam (turpmāk – ārvalstu žurnālists) jāiesniedz šādi dokumenti:
1. aizpildītu un parakstītu akreditācijas anketu;
2. divas fotokartītes (izmērs 35 x 25 mm) vai fotogrāfiju digitālā formātā;
3. masu informācijas līdzekļa vadītāja vēstuli, kurā norādīts:
3.1. īss masu informācijas līdzekļa apraksts;
3.2. lūgums akreditēt konkrēto pārstāvi;
3.3. lūgums izsniegt dienesta vīzu pārstāvim, ja tāda nepieciešama, norādot tās un akreditācijas kartes saņemšanas vietu (Latvijas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai Latvijas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs);
4. preses kartes kopiju;
5. pases kopiju;
6. dzīves gaitas aprakstu (Curriculum vitae);
7. radošās darbības aprakstu vai rakstu kopijas par pēdējo darba gadu;
8. paredzētās darbības programmu vai īsu ierašanās mērķa aprakstu.
Dokumentus akreditācijai ārvalstu žurnālists var iesniegt:
1. personīgi ierodoties Ārlietu ministrijā Rīgā, K.Valdemāra ielā 3, iepriekš piezvanot pa tālruni 67015988;
2. sūtot pa pastu: Latvijas Ārlietu ministrijai, K.Valdemāra iela 3, Rīga LV-1395;
3. iesniedzot dokumentus Latvijas vēstniecībā, pārstāvniecībā vai konsulātā ārvalstīs.
Ārvalstu žurnālistu akreditāciju Latvijā regulē Ministru kabineta noteikumi "Kārtība, kādā tiek akreditēti masu informācijas līdzekļu žurnālisti un citi pārstāvji akreditētājinstitūcijā"
Ārvalstu masu informācijas līdzekļu pastāvīgais pārstāvis Latvijā šo noteikumu izpratnē ir žurnālists, kurš pastāvīgi uzturas un strādā Latvijā vai arī regulāri (vairākas reizes mēnesī) apmeklē Latviju, lai veidotu sižetus vai rakstus par Latvijā notiekošajiem procesiem.
Akreditējot ārvalstu žurnālistu, tam tiek izsniegta akreditācijas karte, kura ir pamats, lai ārvalstu žurnālistu un viņa ģimenes locekļi, ja nepieciešams uz akreditācijas laiku iegūtu daudzkārtējo dienesta vīzu.
Tā kā dokumentu izskatīšanai ir nepieciešams laiks līdz vienam mēnesim no dokumentu saņemšanas, ārvalstu žurnālisti ir aicināti Ārlietu ministrijā savlaicīgi iesniegt pastāvīgajai akreditācijai nepieciešamos dokumentus.